为进一步规范工作流程、提升工作效率，3月27日下午，学校办公室组织开展了2025年办公业务培训，面向各部门、单位工作人员，就档案管理、公务接待、公文处理、保密管理等工作进行针对性讲解。

会上，针对公文相关工作，办公室就公文处理规范格式、学校智慧办公系统发文流程、会议记录注意事项、党委会办公会议题申报具体操作以及过程中常见的问题等进行了细致深入、操作性强的讲解。针对会议费及接待费管理，通过实际案例，详细介绍了会议费、接待费申请的具体流程、报销材料清单及填写规范、相关纪律规定等。针对档案管理，从兼职档案员岗位职责、年度档案移交时限、档案立卷归档规范等方面进行了说明。针对保密管理，从保密要求以及保密意识提升方面提出了工作要求。

目前，学校已制定出台公文处理办法、会议费管理规定、公务接待管理办法、档案管理办法等规章制度。本次公务培训从工作实际出发，通过面对面分享与宣贯的方式，对各项工作规章进行了详细解读，针对各部门、单位的常见问题进行了细致解答。与会人员纷纷表示，通过培训获益匪浅，会后也将及时把培训内容传达至部门、单位内部人员，帮助大家提升规范意识，提高工作效率。